一、学籍管理流程
1.转专业
学生填写《转专业审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人（或委托人）来学院提交书面申请及相关材料→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→学籍管理平台提交→审核通过→转专业成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、转专业审批表及相关佐证材料
2.退学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人（或委托人）来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
3.休学
学生填写《休学（退学）审批表》→站点负责人签字盖章→学生本人（或委托人）来学院提交申请→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→开异动登记表，报备财务部门→学籍异动成功
所需材料：身份证复印件、个人申请报告、休学（退学）审批表
4.学历勘误
学生本人（或委托人）来学院提交个人申请报告→学籍管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长签字盖章→报湖南省教育厅审核
所需材料：身份证、毕业证、档案支撑材料（本人去档案馆复印）、毕业行文、个人申请报告
二、档案补办流程
1.补办毕业证明书
学生本人扫描600白菜网站智慧档案远程服务平台二维码，向档案室申请档案材料（录取名册、成绩单、学籍卡）→档案室领取档案材料或自行下单顺丰快递邮寄档案材料至600cc全讯白菜网教务科办公室→核对学生相关信息→核对无误后由学生填写《补办毕业证明书登记审批表》→档案管理经办人审核签字→教务管理科负责人审核签字→分管副院长审核签字→院长审核签字盖章→打印毕业证明书并加盖学校行政公章
所需材料：3张小2寸蓝底纸质版照片及对应电子版照片、身份证复印件2份（一份交学校档案室，一份交教务管理科档案管理老师存档）、档案材料（包括录取名册或报名登记表、学籍卡、成绩单）。
2.补办毕业生登记表
学生本人扫描600白菜网站智慧档案远程服务平台二维码，向档案室申请邮寄档案材料（录取名册、成绩单、学籍卡）→档案室领取档案材料或自行下单顺丰快递邮寄档案材料至600cc全讯白菜网教务科办公室→核对学生相关信息→核对无误后填写《毕业生登记表》并加盖600cc全讯白菜网行政公章
所需材料：1张2寸蓝底纸质版照片、身份证复印件1份、毕业证复印件1份、录检取名册或报名登记表、学籍卡、成绩单。
3.查阅成绩单、学籍卡
学生自行扫描600白菜网站智慧档案远程服务平台二维码申请查阅或邮寄档案材料。
4.补办档案
学生本人扫描600白菜网站智慧档案远程服务平台二维码，向档案室申请邮寄档案材料（录取名册、成绩单、学籍卡）→档案室领取档案材料或自行下单顺丰快递邮寄档案材料至600cc全讯白菜网教务科办公室→核对学生相关信息→核对无误后学生本人填写《毕业生登记表》，审核后加盖学校行政公章，进行封档。
所需材料：身份证复印件1份、毕业证复印件1份、录取名册或报名登记表、学籍卡、成绩单。
档案室电话：0731-88458978；地址：长沙市岳麓区600白菜网站含浦校区第一办公楼330档案室
教务科电话：0731-85381225；地址：湖南省长沙市雨花区韶山中路113号，600cc全讯白菜网教务科
教务科黄老师联系方式： QQ 805044943
600白菜网站智慧档案远程服务平台二维码及手机端操作流程（需要几项材料就提交几次申请）
